Bentuk Pelaksanaan Klinik DOI dan Metadata HIPJI
Klinik DOI dan Metadata HIPJI dilaksanakan dalam berbagai bentuk layanan yang dirancang untuk menyesuaikan kebutuhan penerbit ilmiah, pengelola jurnal, penerbit buku akademik, perguruan tinggi, lembaga riset, dan organisasi penerbitan di Indonesia. Bentuk layanan ini mencakup edukasi, konsultasi, audit dasar, pendampingan teknis, pelatihan, pemeriksaan metadata, pemeriksaan DOI, serta penyusunan instrumen kerja yang dapat membantu pengelola publikasi memperbaiki kualitas metadata secara bertahap dan terdokumentasi.
Setiap bentuk layanan diarahkan untuk membantu peserta memahami masalah yang dihadapi, memperoleh rekomendasi perbaikan yang jelas, dan menerapkan tata kelola DOI serta metadata yang lebih rapi, konsisten, aman, dan berkelanjutan. Dengan pendekatan ini, HIPJI Help Center tidak hanya menjadi ruang tanya jawab, tetapi juga pusat pendampingan yang membantu penerbit memperkuat kualitas data publikasi ilmiah dari sisi teknis, administratif, dan strategis.
Konsultasi Daring
Sesi konsultasi online untuk membahas kendala DOI, metadata, landing page, referensi, OJS/OMP, dan kebutuhan teknis publikasi ilmiah secara langsung.
Klinik Terbuka Bulanan
Forum klinik berkala yang terbuka bagi anggota atau peserta untuk berdiskusi, bertanya, dan memperoleh panduan praktis terkait DOI dan metadata.
Pendampingan Teknis per Penerbit
Pendampingan yang disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing penerbit, jurnal, atau institusi berdasarkan kondisi platform dan metadata yang dikelola.
Audit Metadata Dasar
Pemeriksaan awal terhadap kualitas metadata untuk melihat kelengkapan, konsistensi, validitas URL, tampilan DOI, referensi, dan kesiapan landing page.
Pelatihan DOI dan Metadata
Pelatihan teknis dan edukatif untuk meningkatkan pemahaman pengelola publikasi mengenai DOI, metadata artikel, metadata buku, chapter, referensi, dan landing page.
Pemeriksaan Landing Page
Pemeriksaan halaman DOI untuk memastikan setiap landing page aktif, unik, relevan, mudah diakses, dan memuat informasi bibliografis yang memadai.
Pemeriksaan DOI Setelah Migrasi
Pemeriksaan DOI setelah migrasi OJS, OMP, domain, website, atau platform untuk memastikan DOI tetap aktif dan mengarah ke URL terbaru yang benar.
Pemeriksaan Metadata Artikel
Pemeriksaan metadata artikel jurnal, meliputi judul, penulis, afiliasi, abstrak, kata kunci, volume, nomor, halaman, tanggal publikasi, DOI, URL, referensi, lisensi, dan ORCID.
Pemeriksaan Metadata Buku dan Bab Buku
Pemeriksaan metadata buku dan chapter, termasuk judul, penulis/editor, ISBN, penerbit, tahun terbit, halaman, DOI buku, DOI bab, dan landing page.
Rekomendasi Perbaikan Metadata
Penyusunan rekomendasi tindak lanjut berdasarkan hasil pemeriksaan, sehingga penerbit memiliki prioritas perbaikan yang jelas dan dapat diterapkan.
Pembuatan Template Metadata
Penyediaan atau penyusunan template metadata artikel, buku, bab buku, prosiding, dan referensi untuk membantu penerbit menata data publikasi secara lebih konsisten.
Checklist Migrasi Platform
Penyusunan checklist migrasi platform untuk membantu penerbit memetakan URL lama dan baru, memperbarui metadata, serta mencegah DOI mengarah ke halaman yang tidak aktif.
Peserta menyampaikan kebutuhan, contoh URL, jenis publikasi, platform yang digunakan, dan kendala utama terkait DOI atau metadata.
Tim melakukan pemeriksaan awal, memberikan konsultasi, dan menyusun saran teknis sesuai kondisi metadata dan platform peserta.
Peserta memperoleh catatan perbaikan, template, checklist, atau arahan teknis untuk meningkatkan kualitas DOI dan metadata publikasi.