Panduan Migrasi Platform dan Keberlanjutan DOI
Migrasi platform dan DOI merupakan proses penting dalam pengelolaan publikasi ilmiah, terutama ketika penerbit, jurnal, buku akademik, prosiding, atau institusi melakukan perubahan website, domain, sistem OJS, OMP, repository, atau platform publikasi lainnya. Proses migrasi harus dilakukan secara hati-hati agar DOI tetap aktif, URL tetap valid, landing page tetap dapat diakses, dan metadata publikasi tidak hilang atau berubah secara tidak terkendali.
Dalam konteks pengelolaan DOI, migrasi tidak hanya memindahkan konten dari platform lama ke platform baru. Migrasi juga harus memastikan bahwa setiap DOI tetap mengarah ke landing page yang benar, setiap konten memiliki halaman unik, metadata utama tetap tersedia, tampilan DOI konsisten, dan URL baru telah dipetakan dengan baik. Tanpa perencanaan yang rapi, migrasi dapat menyebabkan DOI error, tautan rusak, metadata tidak sesuai, akses konten terganggu, dan penurunan visibilitas publikasi.
Sebelum Migrasi
Tahap sebelum migrasi merupakan fase persiapan untuk memastikan seluruh data, DOI, URL, file, dan metadata telah diinventarisasi. Pada tahap ini, penerbit perlu membuat peta hubungan antara DOI, URL lama, dan URL baru agar proses migrasi tidak menyebabkan kehilangan akses atau error DOI.
- Inventarisasi seluruh DOI yang telah diregistrasikan.
- Unduh dan simpan daftar URL lama dari platform sebelumnya.
- Siapkan daftar URL baru yang akan digunakan pada platform baru.
- Petakan setiap DOI ke URL baru yang sesuai.
- Pastikan landing page baru aktif dan dapat diakses.
- Pastikan struktur metadata tidak hilang saat proses pemindahan.
- Siapkan backup database dan file publikasi sebelum migrasi dilakukan.
Saat Migrasi
Tahap saat migrasi merupakan fase pelaksanaan pemindahan platform, domain, website, atau sistem publikasi. Pada tahap ini, penerbit perlu memastikan bahwa platform baru dapat diakses, setiap konten memiliki landing page unik, dan informasi bibliografis utama tetap tampil dengan baik.
- Pastikan website atau platform baru dapat diakses dengan stabil.
- Pastikan setiap konten memiliki landing page unik.
- Pastikan DOI tampil dengan jelas pada landing page.
- Pastikan metadata utama tersedia pada setiap halaman konten.
- Hindari perubahan URL berulang yang dapat menyulitkan pembaruan DOI.
Setelah Migrasi
Tahap setelah migrasi merupakan fase pemeriksaan ulang untuk memastikan DOI, URL, landing page, PDF, dan metadata telah berfungsi dengan benar. Pada tahap ini, penerbit perlu menguji sampel DOI, mengidentifikasi error, memperbarui metadata URL jika diperlukan, dan mendokumentasikan seluruh perubahan.
- Uji sampel DOI untuk memastikan DOI mengarah ke halaman yang benar.
- Periksa DOI yang error, tidak aktif, atau mengarah ke halaman lama.
- Perbarui metadata URL jika terdapat perubahan alamat landing page.
- Periksa PDF dan pastikan tampilan DOI tetap konsisten.
- Dokumentasikan perubahan URL, platform, domain, dan metadata.
- Lakukan monitoring berkala setelah migrasi selesai.
Catatan Penting Migrasi DOI
Kesalahan paling umum setelah migrasi adalah DOI mengarah ke halaman error, homepage umum, URL lama, atau halaman yang tidak sesuai dengan konten. Karena itu, setiap perubahan platform atau domain harus disertai pemetaan URL, pembaruan metadata, pemeriksaan landing page, dan pengujian DOI secara berkala.
Semua DOI, URL lama, URL baru, file, dan metadata perlu dicatat sebelum migrasi dilakukan.
Setiap DOI harus dipetakan ke landing page baru yang aktif, unik, dan sesuai dengan konten.
DOI perlu diuji kembali untuk memastikan tidak mengarah ke halaman error atau URL yang salah.
Setelah migrasi selesai, pemeriksaan berkala perlu dilakukan untuk menjaga keberlanjutan DOI.