DOI, Metadata, dan Tata Kelola Penerbitan Ilmiah Digital

Cek Awal DOI dan Metadata

Mulai dari pemeriksaan sederhana untuk mengetahui apakah DOI, landing page, metadata, referensi, atau URL publikasi Anda memerlukan perbaikan lebih lanjut.

Pemeriksaan Awal

Kenali kondisi publikasi sebelum mengajukan bantuan

Halaman ini membantu penerbit menyiapkan informasi awal untuk kasus DOI salah arah, landing page tidak aktif, metadata belum lengkap, referensi belum rapi, atau perubahan URL setelah migrasi platform.

Panduan terkait dengan DOI dan metadata kita sama-sama mengacu pada dokumentasi Crossref. Hasil cek awal akan membantu mengarahkan kebutuhan Anda ke panduan, Klinik DOI dan Metadata, audit, atau pendampingan.
⌁

DOI Tidak Tepat

DOI tidak aktif, salah arah, atau mengarah ke halaman yang tidak sesuai.

◫

Landing Page

Halaman publikasi tidak dapat diakses atau belum memuat informasi penting.

≡

Metadata

Data judul, penulis, tanggal terbit, atau informasi publikasi belum konsisten.

⇄

Migrasi Platform

URL berubah setelah perpindahan OJS, OMP, domain, atau situs publikasi.

Butir yang Perlu Dicek

Lakukan pemeriksaan dasar pada contoh DOI atau URL

Pilih 1–3 publikasi yang mewakili kondisi saat ini, kemudian gunakan butir berikut sebagai panduan awal.

01

Identitas dan DOI

  • Nama publikasi dan penerbit ditampilkan secara konsisten.
  • DOI menggunakan format tautan aktif https://doi.org/….
  • DOI mengarah ke publikasi yang tepat.
  • Tidak terdapat DOI ganda atau tautan DOI yang rusak.
02

Landing Page dan Metadata

  • Landing page dapat diakses secara publik dan memiliki URL stabil.
  • Judul, penulis, informasi terbit, dan DOI tersedia pada halaman publikasi.
  • Metadata pada situs konsisten dengan PDF atau berkas publikasi.
  • Informasi volume, nomor, halaman, ISBN/ISSN tersedia bila relevan.
03

Referensi dan Informasi Pendukung

  • Referensi ditampilkan secara cukup lengkap pada konten yang relevan.
  • DOI atau URL referensi dicantumkan apabila tersedia.
  • Lisensi dan ORCID ditampilkan apabila diterapkan oleh penerbit.
  • Tautan pendukung tidak mengarah ke halaman yang salah.
04

Perubahan URL dan Migrasi

  • URL lama dan URL baru telah dipetakan setelah migrasi.
  • DOI lama tetap mengarah ke landing page aktif.
  • Perubahan metadata atau URL telah diidentifikasi untuk ditindaklanjuti.
  • Tim penerbit memiliki PIC yang dapat melakukan pembaruan data.

Informasi untuk Dikirim

Siapkan data awal agar penanganan lebih terarah

Sampaikan informasi berikut melalui email agar Tim HIPJI Help Center dapat memahami kebutuhan Anda dengan lebih baik.

Data yang Dibutuhkan

  • Nama organisasi atau penerbit dan nama PIC.
  • Jenis publikasi dan platform yang digunakan, seperti OJS, OMP, atau website.
  • Contoh 1–3 DOI atau URL publikasi.
  • Masalah utama dan waktu kendala mulai terjadi.
  • Kebutuhan layanan: panduan, klinik, audit, atau pendampingan.

Format Pesan Cek Awal

Subjek: Cek Awal DOI dan Metadata Nama organisasi/penerbit: Nama PIC: Jenis publikasi: Platform: Contoh DOI atau URL: Kendala utama: Waktu kendala mulai terjadi: Kebutuhan layanan:

Setelah Permohonan Dikirim

Alur tindak lanjut HIPJI Help Center

1

Pemeriksaan Awal

Tim meninjau informasi dan contoh DOI atau URL yang disampaikan.

2

Klasifikasi Kebutuhan

Permohonan diarahkan ke panduan, klinik, audit, atau pendampingan sesuai kebutuhan.

3

Sesi Terjadwal

Apabila diperlukan, sesi konsultasi daring akan dijadwalkan dan dikonfirmasi melalui email.

4

Catatan Tindak Lanjut

Pengguna menerima arahan atau rekomendasi sebagai dasar perbaikan berikutnya.

Keamanan akses dan kredensial

Jangan mengirimkan kata sandi, token, atau kredensial akun melalui email, WhatsApp, maupun media sosial. Tindakan sensitif tetap dilakukan oleh pemilik akun atau PIC yang berwenang.

Siap mengajukan cek awal?

Kirimkan informasi kebutuhan dan contoh DOI atau URL Anda. Konsultasi daring dijadwalkan Senin–Sabtu, pukul 08.00–16.00 WIB.

Kirim Cek Awal Buka Checklist Audit